スクールソリューション／あゆみ

スクール・ソリューション／「あゆみ」システムSCHOOLsolution＆Ayumi

スクールソリューション／「あゆみ」システム

「あゆみ」システム

　「あゆみ」システムは、Excelで作成した「あゆみデータ」ファイルのデータを「ayumi.exe」（印刷プログラム）で「印刷テンプレートファイル」に出力し通知表「あゆみ」を作成します。
この「あゆみ」システムは、今後本格的なデータベース・システムへ移行できるシステム設計となってます。
　データの構造や印刷のテンプレートが固まったら、出席簿データの取り込みや学籍簿へのデータ出力等ができる本格的なデータベース・システムへ移行できます。

「あゆみ」システム（小学校用）

２．「あゆみデータ」ファイルのデータ移行時の注意

１）Word→Excel「あゆみデータファイル（所見等シート）」
２）Excel「生徒名簿」→Excel「あゆみデータファイル（生徒名簿シート）」
　データを移行する場合、コピペで貼り付けるのではなく、下記の手順で貼り付けてください。計算式や入　力制限の設定を壊さないですみます。
３）元ファイル（先生方が作成された作業用のファイル）でコピーを選択します。
４） Excel「あゆみデータファイル（各シート）」の貼り付けるセルを選択します。
５）［ホーム]→［貼り付け］→［値の貼り付け］を選択し貼り付けます。
　または、Excelで貼り付けたいセルを選択し、「数式バー」にコピーするのでもＯＫです。

３．「ayumi.exe（印刷プログラム）」の取扱いについて

1)「印刷テンプレート」について
　1.「印刷テンプレート」ファイルのレイアウトは、各学校毎にご相談に応じて作成します。
　　Ｂ５、Ｂ４、Ａ４、Ａ３サイズのご要望の用紙サイズにあわせて作成します。
　　各学校毎のオリジナルレイアウトに対応します。
　　「印刷テンプレート」ファイルは各学年毎に作成します。
　　各学年毎６学年、前期・後期、１・２・３学期毎に作成します。
　2.次年度からの印刷テンプレートの変更は、別途有料です。
　　※変更厳禁…ユーザーサイドで変更した場合正しく出力できません。サポートの対象外となります。
2)「印刷テンプレート」
1)ファイル名は下記の通りとなります。

2)印刷テンプレートは変更できません。
また、変更できない仕様となってます。
2.ayumi.exeを起動する前に（重要）
「あゆみ」をプリンタで「両面印刷、ブック全体」印刷をするためには？
「ayumi.exe」を起動する前に、プリンタ設定（プリンタ・ドライバ）を切り替える必要があります。
※５．「あゆみ」印刷時の注意を参照してください。
3)「ayumi.exe（印刷プログラム）」の実行
　1.「ayumi.exe（印刷プログラム）」の作業用ＰＣ（先生方が通常使用しているＰＣ）への組み込み方
　　ファイル（職員共有）サーバーの「あゆみ」→ayumi_*フォルダーから自分の担当している組のフォル　　ダーを作業用ＰＣの(D)ドライブへフォルダーごとコピーします。（個別に設定します）
　2.デスクトップにある［ayumi.exe］アイコンをダブルクリックすると、［ＩＤとパスワードを入力して　　ください］画面が開きます。

　3.配布された、各自の「IDとパスワード」を入力します。
　　パスワードは、大文字・小文字はそのまま入力します。［ＯＫ］ボタンをクリックッすると、データフ　　ァイルと印刷テンプレートを選択する［あゆみ印刷］メニュー画面が起動します。

　4.［参照］ボタンをクリックし、印刷したい「あゆみデータファイル」と「印刷テンプレート」を選択し　　ます。
　「データファイル」の「参照」ボタンをクリックします。
　　1)［ファイルを開く］画面→［ファイルの場所(I)］の［▼］をクリックし
　　　[‘Syokuin-sv’の職員共有$(X:)］ドライブを選択します。

　　2)[‘Syokuin-sv’の職員共有$(X:)］ドライブ→「あゆみ」データを入力している「あゆみデータファイ　　　ル」がある「data」フォルダ内→「あゆみデータ*201*_*.xls」データファイルを選択→［開く　　　　(O)］をクリックします。

　　3)次に、「テンプレートファイル」の「参照」ボタンをクリック→ ［ファイルを開く］画面→［ファ　　　イルの場所(I)］の［▼］をクリック→［マイコンピュータ］→［ローカルディスク(D)]を選択→ ［　　　ローカルディスク(D)] 内の［ayumi］を選択し→ ［開く(O)］をクリック→「templates」を選択し　　　→ ［開く(O)］をクリック→フォルダ内の「あゆみ印刷テンプレート*2011_*.xls」を選択し→ ［開　　　く(O)］をクリックます。
　　　※「あゆみ印刷テンプレート*2011_*.xls」があるフォルダーを選択してください。

　5.ファイルの選択が終わったらこれで準備ができました。
　　［開始］ボタンをクリックします。
　6.「あゆみデータファイル」からデータを読み込み、印刷テンプレートへ出力します。
　　　データ量によりますが、1～2分かかります。
　7.出力が終わるとExcelのファイルが生成され、生徒分のシートが作成されます。
　　生成されたExcelファイルは、book1. xlsの名前となってます。
　　［生成されたファイル］

　　下部に作成された生徒のシートが確認できます。
　　任意のフォルダーに任意のファイル名を付けて保存してください。
　　ファイル名は、各人わかりやすいファイル名をつけてください。
　　例：Ayumi20111101.xls
　8.作成されたシートでデータを確認し印刷します。
　　一括印刷するときは、「印刷」メニューで［ブック全体］を選択してください。
　9.印刷してデータに間違いが確認された場合
　　1) 直接シートを修正する場合
　　　該当する生徒シートの間違いの箇所を修正して印刷できます。
　　　この場合、作成されたExcelの生徒シートを直接修正したので、元の「あゆみデータファイル」は修　　　正されてません。あとで必ず「あゆみデータファイル」の該当箇所を修正してください。
　　2) 「あゆみデータファイル」を修正する場合
　　　新たに生成されたファイルで修正した該当の生徒のシートだけを印刷するなどしてください。
　　　新たに生成されたファイルを保存用ファイルとしてください。
　　　※データ修正後の印刷
　　　再び4.と同様な操作をします。データファイルを選択し、［開始］ボタンをクリックし、Excelファ　　　イルを生成してください。
　　　前回と同様に、印刷ファイル（クラス分のシート）「Book1.xls」を作成します。
　　　前回と異なるファイル名で保存してください。
　　　例：Ayumi20111102.xls
　　　※印刷するときは、修正した生徒のシートを選択し印刷してください。
　10.ayumi.exeを終了する時は、［×］で終了してください。